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行政管理

工作内容概述
1、全面负责公司人力资源管理工作（人力资源规划、招聘与录用、培训、绩效考核、薪酬体系建立及实施、劳动关系)。
2、全面负责公司行政后勤管理工作（办公室值班 、办公用品及设施、行政会议、制度体系建设、基建项目、消防与安全、保安、食堂、宿舍、车辆、卫生等保障工作。
3、负责各部门工作关系协调及沟通。
4、负责各部门管理制度、工作标准、工作流程的建立、优化与培训。
5、公司各部门工作报表的制定、收集及上报。
6、领导安排的其它工作。
主要业绩：
1、招聘公司部门经理负责人3人，设计师8人，办公室人员10人以上，基层员工30人以上全部上岗。
2、制定各部门核心层人员绩效考核0-1落地。
3、建立人力资源部门各项制度、流程、规范化体系并实施。
4、建立销售部、生产部、仓储部工作制度与流程、岗位绩效考核。
5、完成公司各部门岗位薪资结构及等级、福利标准、职级晋升等体系标准。
6、建立各部门工作数据报表，以结果为导向，提升工作效率40%以上。

杭州汉乐科新材料是由三家公司组成的集团化公司，年产值超1亿多元，集团公司由以下组成：杭州汉乐科新材料科技有限公司，主营汽车及摩托车刹车材料生产与销售；杭州优果源农业科技有限公司，主营坚果及山核桃的生产加工；果不简单（杭州）食品科技有限公司，主营食品对外销售；
下属人数：10人
一、人力资源工作：
1、依据集团公司发展战略，0-1开始，制定公司销售薪资等级，销售年度及月度绩效考核，并进行实施。
2、公司核心管理层人员及一线员工招聘与配置。
3、公司年度培训计划制定及月度培训的分解实施跟踪。
4、制定《试用期人员管理办法》及考核量化工具的结果测评。
5、公司0-1全员定岗定编，职位说明书、工作流程的建立。
6、公司管理层月度三级岗位绩效考核系统建立，并推行落地实施。
7、人力资源部门各项管理制度、工作流程标准的梳理与完善。
二、行政管理工作：
1、公司月度经营计划的编制、上报、下发、跟踪落实。
2、公司通知公告拟稿及审核工作。
3、公司周例会、月度会议的安排、组织、实施及会议纪要的跟踪落实工作。
4、公司行政后勤（食堂、宿舍、保安、保洁、绿化、车辆、消防、安全）日常安排监督管理。
5、公司5s的优化完善，跟踪执行。
6、公司环保、安全、消防的日常管理监督工作。

主要工作业绩：
一、人员招聘
入职公司，截止目前招聘总人数超30人以上，其中招聘高管1人，部门经理（负责人）3人，高级技术人员3人，办公5人以上，基础人员20人以上。
二、绩效考核
入职公司，从0-1，建立公司三级绩效考核体系（部门领导级、主管及技术骨干级、基层管理级）。
三、销售薪资及考核
从0-1，建立《销售部薪资等级体系》和《销售部各岗位绩效考核》，并推行实施。
四、周工作/月计划制度建立
从0-1，建立公司各部门周工作总结，月工作计划管理目标与指标监督执行。

工作简述：
西安北龙集团主营金属材料生产加工、金属制品、仓储贸易等，旗下主要有三家公司：年产值超过5亿元，
下属人数：19人
在公司总部主要负责以下工作：
一、人力资源工作：
1、依据集团公司发展战略，制定公司年度人力资源战略规划及布局，并进行实施。
2、公司各管理层人才梯队建设及职业生涯规划。
3、人员定岗定编，职位说明书、组织手册、工作流程的梳理与审核工作。
4、公司各层级人员招聘渠道的开发及维护，实时保证各岗位人员招聘按时到岗。
5、公司年度培训计划、公司三级培训体系的制定与实施，培训效果考核的监督及落地。
6、公司核心管理层月度绩效考核体系的制定与执行，同时根据公司阶段性重点工作任务，持续完善更新绩效考核目标与量化指标。
7、年度薪酬的预算及人工成本分析，保证薪资薪级的公平公正。
8、全员劳动合同、社会保险、保密协议的审核管理工作。
9、全员考勤、绩效、工资、奖惩、转正等审核管理工作。
10、劳资纠纷的协调、沟通、处理及劳动用工风险的预防工作。
11、公司各部门之间日常的工作协调与沟通。
12、公司各管理层的选拔录用、晋升、调岗、降级、考核等管理工作。
二、行政管理工作：
1、公司月度经营计划的编制、上报、下发、跟踪落实。
2、公司年度工作报告、日常公文、通知公告拟稿及审核工作。
3、公司“云之家”办公系统各项报表、业务流程、工作任务的监督与执行，确保各项工作任务形成闭环管理。
4、公司管理制度的完善、工作流程的梳理及组织架构的优化。
5、公司周例会、月度会议、年度会议的安排、组织、实施及会议纪要的跟踪落实工作。
6、公司行政后勤（食堂、宿舍、保安、保洁、绿化、车辆、消防、物业）日常安排监督管理。
7、公司年会及日常大型活动的组织、策划、编辑、实施、跟进工作。
8、公司企业文化的建设、宣导及落地工作。
9、公司各项行政办公类设施的维护，办公用品的保障、申报审核等工作。
10、公司行政各项档案、合同、资质、印章等监管工作。
11、公司环保项目、安全项目、基建项目、申报项目的管理工作。

主要工作业绩：
一、高效办公平台
2018年4月导入新型高效办公系统“云之家”工作平台，确保每个部门之间工作实时无缝链接，达到全员工作信息共享，极大提高公司整体工作效率。
二、管理体系搭建及推行效率（2017年3月份-12月）
1）建立并推行公司月度经营目标考核管理，使各部门工作计划目标完成率达80%以上。
2）深挖、优化招聘渠道，对公司核心技术人才、中高层管理人才、基层员工的及时补充到岗率达95%以上，解决企业招聘困境。
3）建立并推行各部门核心管理层绩效考核体系，使各部门工作有效提升30%以上。
4）建立、优化、完善公司薪资福利体系，有效解决企业存在的蛋糕分配矛盾，为人才招聘、员工考核晋升、薪资调整等提供保障。

人事工作：
1、负责部门日常各项工作的计划、安排、检查、监督及工作汇报。
2、根据公司的发展需要及时从不同渠道招聘优秀的人才，确保人员的及时增补.
3、负责公司各部门《月度培训计划》的收集及下发，对结果的跟踪负责。
4、负责公司《月度绩效考核》方案的制定,并定期对各级管理人员的考核工作进行跟踪、结果落实及奖评。
5、结合公司的实际情况制定合理的薪酬管理体系.负责各级人员的薪酬、奖金福利发放审核工作,
6、负责公司劳动管理各项工作,包括劳动合同的审核签定工作、社会保险办理工作、处理解决劳资纠纷等工作.
7、负责各级人员考勤管理工作,同时对计时计件统计工作进行综合管理..
行政工作：
1、 拟订、修改、完善公司各项规章制度,执行、跟踪、落实各部门工作规范化管理.
2、负责各项会议的落实工作,对会议的重要事项进行记录,并跟踪落实相关会议指示精神.
3、负责公司各项办公设备、办公用品、劳保用品、后勤保障用品的购置、发放、保管工作。
4、负责公司的企业文化建设,包括内部报刊、板报、组织各项娱乐活动、策划组织公司重大节日活动.
5、及时处理行政管理中遇到的突发事件,并及时解决，做好沟通工作.
6、负责公司保安、消防、食堂、宿舍、环境卫生、车辆、通讯、公用设施维修等安排监督检查工作.
7、对外政府连接工作，如劳动、安全、环保、年审、项目申报等事宜。
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人事工作：
1、负责部门日常各项工作的计划、安排、检查、监督及工作汇报。
2、根据公司的发展需要及时从不同渠道招聘优秀的人才，确保人员的及时增补.
3、负责公司各部门《月度培训计划》的收集及下发，对结果的跟踪负责。
4、负责公司《月度绩效考核》方案的制定,并定期对各级管理人员的考核工作进行跟踪、结果落实及奖评。
5、结合公司的实际情况制定合理的薪酬管理体系.负责各级人员的薪酬、奖金福利发放审核工作,
6、负责公司劳动管理各项工作,包括劳动合同的审核签定工作、社会保险办理工作、处理解决劳资纠纷等工作.
7、负责各级人员考勤管理工作,同时对计时计件统计工作进行综合管理..
行政工作：
1、 拟订、修改、完善公司各项规章制度,执行、跟踪、落实各部门工作规范化管理.
2、负责各项会议的落实工作,对会议的重要事项进行记录,并跟踪落实相关会议指示精神.
3、负责公司各项办公设备、办公用品、劳保用品、后勤保障用品的购置、发放、保管工作。
4、负责公司的企业文化建设,包括内部报刊、板报、组织各项娱乐活动、策划组织公司重大节日活动.
5、及时处理行政管理中遇到的突发事件,并及时解决，做好沟通工作.
6、负责公司保安、消防、食堂、宿舍、环境卫生、车辆、通讯、公用设施维修等安排监督检查工作.
7、对外政府连接工作，如劳动、安全、环保、年审、项目申报等事宜。

工作描述：
1.负责建立、制定、落实后勤各项管理制度，并进行跟踪监督执行。
2.负责后勤食堂采购计划安排工作，严格控制成本支出。
3.负责公司劳保用品的管理、发放、工作。
4.负责员工住宿安排，生活卫生保健及生活区的安全管理保卫工作。
5.出入厂管理、保安、厂区安全维护、异常事项反应。
6.合理对车辆进行调配与调度，确保各部门用车需要和行车安全。
7.办理厂区零星修缮；保障公司生产、经营和发展行政供应。
8.负责厂区绿化环境清洁与维护。
9.负责厂区值日（夜）人员工作排定执行。
10.负责公司各部门所需物资的采购、保管、发放；协调各部门物质材料的使用与管理，并进行监督。